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La base de connaissances est une bibliothèque de documents de marque, propre à chaque espace de travail, que l’IA lit comme contexte lorsqu’elle écrit pour vous. Lorsque vous ajoutez votre guide de ton de marque, vos informations produit ou vos notes de style, l’IA les utilise automatiquement pour que les légendes sonnent comme votre marque et restent exactes. Ce contexte alimente la génération de légendes par IA dans l’éditeur.

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Ce que vous pouvez ajouter

Vous pouvez ajouter des documents provenant de plusieurs sources :
  • PDF : le texte est extrait automatiquement du fichier.
  • Image : décrite par la vision IA et transformée en résumé de contexte de marque.
  • Fichiers texte : les fichiers .txt et .json sont lus directement.
  • Notes : des notes de marque saisies, sans fichier joint, utilisables immédiatement.

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Comment ça marche

1

Ajoutez un document

Téléversez un fichier (PDF, image ou fichier texte) ou rédigez une note. Les fichiers sont ajoutés via le téléversement de médias, tandis que les notes sont enregistrées directement.
2

Laissez-le se traiter

Chaque document est traité automatiquement. Le statut passe de pending (en attente) à ready (prêt) une fois le traitement terminé (les notes saisies sont prêtes immédiatement). Si le traitement échoue, le statut affiche failed (échec).
3

Gardez-le actif

Les documents actifs et prêts sont automatiquement injectés comme contexte de marque dans la génération de légendes par IA : inutile de les joindre à chaque publication.
4

Générez dans l'éditeur

Lorsque vous rédigez une publication avec l’IA dans l’éditeur, l’IA s’appuie sur vos documents de marque actifs pour respecter votre ton et vos informations.

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Gérer les documents

Vous gardez le contrôle des documents que l’IA utilise :
  • Retraiter : relancez l’extraction sur un document issu d’un fichier s’il a échoué ou si vous avez remplacé la source.
  • Désactiver : conservez un document dans votre bibliothèque sans l’utiliser comme contexte IA.
  • Supprimer : retirez complètement un document de l’espace de travail.
Chaque espace de travail dispose d’une limite généreuse sur le nombre de documents, ainsi que d’une limite distincte sur le nombre de documents pouvant être actifs en même temps. Si vous atteignez la limite de documents actifs, désactivez un document avant d’en ajouter un autre.
Commencez par un document couvrant votre ton de marque et une courte liste d’informations produit indispensables. L’IA l’applique à chaque légende : une petite bibliothèque précise suffit souvent.