Accéder à la gestion de l’équipe
Accédez à Équipe depuis la barre latérale, ou rendez-vous sur so-me.studio/team.Inviter des membres de l’équipe
1
Cliquez sur Inviter
Ouvrez la page de l’équipe et cliquez sur le bouton d’invitation.
2
Saisissez l'e-mail
Saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
3
Définissez la politique d'approbation
Choisissez si les publications du membre :
- Exigent une approbation : les publications doivent être approuvées par un propriétaire avant d’être publiées
- Sont approuvées automatiquement : les publications sont publiées sans approbation
4
Envoyez l'invitation
Le membre invité reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre votre espace de travail.
Rôles de l’équipe
Un espace de travail peut avoir plusieurs propriétaires. Tout propriétaire peut promouvoir un membre au rang de propriétaire depuis la page de l’équipe : promouvoir quelqu’un ne rétrograde personne d’autre.
Les propriétaires peuvent aussi être rétrogradés ou retirés, avec deux exceptions :
- Le dernier propriétaire ne peut pas être rétrogradé, retiré ni quitter l’espace de travail. Faites d’abord d’un autre membre un propriétaire.
- Le propriétaire de facturation ne peut pas être rétrogradé, retiré ni quitter l’espace de travail. Le forfait de l’espace de travail est rattaché à son abonnement : la facturation doit donc d’abord être transférée à un autre propriétaire.
Paramètres d’approbation
Les paramètres d’approbation ne s’appliquent qu’aux membres : les propriétaires publient toujours sans relecture. Chaque membre peut être défini sur l’un des deux modes d’approbation :- Exige une approbation : toutes les publications créées par ce membre passent au statut « En attente d’approbation ». Un propriétaire doit approuver avant la publication.
- Approbation automatique : les publications sont publiées directement à l’heure prévue, sans relecture d’un propriétaire.
Gérer les membres
Modifier les paramètres
Cliquez sur un membre de l’équipe pour modifier son rôle ou sa politique d’approbation. Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle.Retirer un membre
Retirez un membre de l’équipe de votre espace de travail. Il perd l’accès immédiatement. Le dernier propriétaire et le propriétaire de facturation ne peuvent pas être retirés.Invitations en attente
Consultez les invitations qui n’ont pas encore été acceptées. Annulez les invitations en attente si nécessaire.Organisations
Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations (espaces de travail). Utilisez le sélecteur d’espace de travail de la barre latérale pour :- Créer une nouvelle organisation
- Passer d’une organisation à l’autre
- Quitter une organisation dont vous n’avez plus besoin (le dernier propriétaire et le propriétaire de facturation ne peuvent pas quitter)
- Supprimer une organisation (réservé aux propriétaires)